Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Rutalahden Nuorisoseura ry
Vällyhoilontie 75
41710 Rutalahti

rutalahden.ns@gmail.com

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Rutalahden Nuorisoseuran puheenjohtaja
Toni Peiponen
050 4050 502

3. Rekisterin nimi

Talkoolaisrekisteri
Tapahtumien osallistujarekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Sisäinen yhteystietoluettelo toimihenkilöiden käyttöön. Henkilötiedot poistetaan niiden käytön päätyttyä.

5. Rekisterin tietosisältö

Henkilöistä tallennetaan seuraavat tiedot:

  • Etu- ja sukunimi
  • Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolisille tahoille, ellei tietoa kerättäessä olla ilmoitettu että se tullaan julkaisemaan verkossa esimerkiksi tapahtuman myyjien listauksessa.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole edellä henkilötietojen käsittelyn tarkoituksien tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, jolloin tietojen siirrossa noudatetaan henkilötietolainsäädännön vaatimuksia.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rutalahden Nuorisoseura käyttää kaikkia kohtuullisia keinoja suojatakseen henkilötiedot fyysisesti, elektronisesti ja hallinnollisesti kaikelta valtuuttamattomalta ja sopimattomalta käsittelyltä, mutta huomauttaa, että internet ei aina ole turvallinen viestintäkanava. Rutalahden Nuorisoseura rajoittaa rekisteröityjen tietoihin pääsyn vain johtokunnan jäsenillle, joiden täytyy saada tiedot esimerkiksi rekisteröityjen kyselyihin tai pyyntöihin vastaamista varten.

10. Tarkastusoikeus

Jokaisella jäsenellä on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin tallennetut tietonsa ottamalla yhteyttä sähköpostitse rutalahden.ns@gmail.com

11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Korjausvaatimukset lähetetään sähköpostilla osoitteeseen rutalahden.ns@gmail.com

12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimuksia varten ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.


Kommentit ja lomakkeet

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Kun vierailijat jättävät kommentin tälle sivustolle keräämme tiedon, joka on näkyvissä kommentointikentissä, IP-osoitteen sekä selaimen versioon liittyvät tiedot. Sähköpostiosoitteesta luotu anonymisoitu hajautustieto (hash) voidaan lähettää Gravatar-palveluun, jotta tiedetään onko kommentoija palvelun käyttäjä. Gravatar-palvelun tietosuojaseloste löytyy osoitteesta https://automattic.com/privacy/.

Sivustolla on lomakkeita (mm. tapahtumiin ilmoittautumisia ja palautetta varten), joiden kautta keräämme henkilötietoja. Sivuston käyttäjä voi itse täyttää lomakkeen ja lomakken kautta kerätään ainoastaan siihen annetut tiedot. Nämä tiedot tallennetaan sekä palvelimelle että lähetetään sähköpostilla sivustoa ylläpitävälle henkilölle jatkotoimenpiteitä varten.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.